Informativa privacy per le segnalazioni di Safeguarding

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Polisportiva Action Park S.S.D.R.L., con sede legale in Via della Montagnola 33, 30174 Venezia, sede operativa in Via Forte Cosenz 4, 30173 Mestre (VE), C.F. e P.IVA 04937190272.

Per questioni di privacy puoi scrivere a info@actionpark.it oppure alla PEC actionpark@pec.it.

2. A chi si rivolge questa informativa

• Chi effettua una segnalazione, i cui dati ci arrivano direttamente da lui (art. 13 GDPR).
• La persona segnalata, i soggetti che avrebbero subito i comportamenti segnalati (anche minorenni) e le persone citate, i cui dati ci arrivano da chi segnala (art. 14 GDPR).

3. Quali dati trattiamo

• Nome, cognome, ruolo e recapiti di chi segnala, solo se sceglie di fornirli.
• Nome, cognome e ruolo della persona segnalata e dei soggetti coinvolti, con l'indicazione se si tratta di minorenni.
• Descrizione dei fatti, luoghi, date, nominativi di eventuali testimoni ed eventuali allegati (messaggi, foto o altri documenti).
• Possibili dati particolari (art. 9 GDPR) e dati relativi a reati o condanne (art. 10 GDPR), se emergono dai fatti descritti. Non li richiediamo, ma possono essere contenuti nella segnalazione.

I dati dei minorenni sono trattati con particolare attenzione e solo per quanto necessario a tutelarli.

4. Da dove provengono i dati

I dati provengono da chi effettua la segnalazione, tramite il modulo scaricabile dalla pagina Safeguarding, l'email dedicata o la consegna in sede. Possono aggiungersi le informazioni raccolte dal Responsabile Safeguarding nella verifica dei fatti.

5. Perché li trattiamo e su quale base

I dati particolari e quelli relativi a reati sono trattati solo se necessari, con le garanzie previste dagli artt. 9 e 10 del GDPR e dall'art. 2-octies del D.Lgs. 196/2003.

Non chiediamo il tuo consenso per gestire la segnalazione. La scelta sulla riservatezza al punto 7 del modulo è una tua richiesta di tutela dell'identità, non un consenso al trattamento.

6. Riservatezza e sicurezza

• Le segnalazioni arrivano a una casella email dedicata, accessibile solo al Responsabile Safeguarding, oppure gli vengono consegnate in sede.
• Sono conservate in un registro riservato, non accessibile allo staff.
• L'identità di chi segnala non viene rivelata alla persona segnalata se lo richiede, salvo obblighi di legge o richieste dell'autorità.
• Chi segnala in buona fede non può subire alcuna ritorsione.

7. Chi può ricevere i dati

• Il Responsabile Safeguarding di Action Park, autorizzato al trattamento.
• I Safeguarding Officer di FIDASC e AICS, che trattano i dati per le proprie finalità istituzionali come titolari autonomi.
• L'autorità giudiziaria, le forze dell'ordine e i servizi sociali, quando previsto dalla legge o necessario per tutelare i minori.
• I fornitori tecnici di hosting e posta elettronica, che agiscono come responsabili del trattamento.

I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per altre finalità e non sono trasferiti fuori dallo Spazio economico europeo.

8. Per quanto tempo conserviamo i dati

• Segnalazioni archiviate senza seguito (infondate o non pertinenti): 12 mesi dalla data di archiviazione, poi cancellazione o anonimizzazione.
• Segnalazioni che danno luogo a un procedimento o a comunicazioni alle federazioni o alle autorità: fino alla chiusura del procedimento e per il tempo necessario a tutelare i diritti dei soggetti coinvolti o ad adempiere obblighi di legge. Poi cancellazione o anonimizzazione.
• Dati manifestamente non pertinenti o eccedenti: cancellati senza indugio.

9. Fornire i dati è obbligatorio?

No. Puoi segnalare anche in forma anonima. Se però la segnalazione non contiene elementi sufficienti, potremmo non essere in grado di verificare i fatti e di adottare misure di tutela.

10. I tuoi diritti

Puoi chiedere l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e opporti al trattamento (artt. 15-22 GDPR), scrivendo ai contatti indicati al punto 1. Per i minorenni i diritti sono esercitati dai genitori o dal tutore.

In alcuni casi l'esercizio dei diritti può essere limitato o ritardato dalla legge, in particolare quando potrebbe compromettere la riservatezza dell'identità di chi segnala o l'accertamento dei fatti. La persona segnalata è informata del trattamento quando ciò non pregiudica la verifica e la tutela di chi ha segnalato.

11. Reclamo al Garante

Se ritieni che il trattamento non rispetti la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).